Badhan の手元の Claude と、クラウドで動く Grok Bot 4 体、やることと日誌を持つ Dashboard の 3 つで、営業と日々の細かい作業を減らしている仕組みの全体です。社外に出るものはすべて Badhan の Go を通します。
左から右へ流れます。下の帯が Claude の役目です。
2026-10-25 に引き直した線です。迷ったら「考えるか、作業か」で分けます。
| 誰 | 持つこと | 持たないこと |
|---|---|---|
| Badhan | 戦略・判断・商談そのもの・提案内容と金額・社外へ出すものの Go | 台帳の転記・下書き作り・日程候補探しなどの手作業 |
| Claude (手元) | Badhan との壁打ち、資料・計画・シミュレーション・ページづくり、仕組みと型の設計、Bot の検収と直し | 常時の見張り・定期作業 (Bot に任せる) |
| Grok Bot 秘書 | 毎朝のまとめ (Dashboard・カレンダー・Gmail・Slack・他の Bot の日誌から)、やることの追加 | まとめの貼り直しを Badhan にさせること |
| Grok Bot 作業担当 | 提案資料・業者ページ・調べ物、Claude や Codex への引き継ぎ文 | 型を自分で決めること (資料は v2 の型で作る) |
| Grok Bot Slack 先回り | Badhan が ✅ を付けたメッセージだけを処理し、返信の下書きか作業担当への依頼を作る | チャンネルの常時の見張り |
| Grok Bot 営業 | 営業の 5 段 (下の表)。台帳の更新は自動、社外に出るものは下書きまで | 送信・投稿・削除、受注・失注の判断、金額 |
ここ以外に散らさないのが決まりです。
| 置き場 | 何が入るか | 誰が書くか |
|---|---|---|
| hq リポジトリ | Claude のセットアップの正本 (指示・記憶・手順書・スキル・今の状態・道具)。GitHub の非公開 repo、Mac とスマホの両方から使う | Claude。Bot は引き継ぎ文の受け皿だけ |
| Dashboard | やることの正本、Bot の日誌、作ったページのリンク集、Personal・Media の問い。鍵つきの画面 | Badhan は画面から、Claude と Bot は窓口から |
| 案件のリポジトリ | 営業の記録 (1 社 1 ファイル・作業ログ・文面の型・スキル)、案件ごとの資料 | Bot と Claude |
| リード台帳 | リードの状態・次にやること・期日・やり取り・創出ソース | 営業 Bot (自動) と Badhan |
| Notion | 意思決定の記録、会議の議事録 | Claude (Badhan の go のあと) |
| Cloudflare (Badhan 個人) | 先方ごとのデモ・提案ページ (相手専用の置き場)、編集できるページ、この仕様書 | Claude |
| Cloudflare (Ceed) | 共有ページ置き場 (ceed-share)、経営ボード、広告モニター、リード台帳 | Claude・チーム |
知識・今の状態・数字を分けて置くのが一番大事な決まりです。数字は保存せず、シートや台帳を見に行きます。
| フォルダ | 中身 |
|---|---|
CLAUDE.md | 入口。スマホやクラウドの Claude はここから読む。毎回最初に読むものの順番と、絶対の決まり |
state/ | 「今」の唯一の置き場 (案件ごとの状態・見張りリスト)。書き足さず、置き換えるだけ |
memory/ | 人物と略称の早見表、Badhan の考え方のメモ、Claude の自己ルール、出力の書き方、日々のメモ、持ち越し |
wiki/ | 日付つきで枯れた知識だけ (決定の記録・人のページ・索引)。書き込みは Badhan の都度の go が要る |
runbooks/ | 決まった作業の手順書 (会議の分析・会議準備・資料の作り方・受け皿の使い方 など) |
skills/ | Claude のスキルの正本 (営業準備・取り込み・会議処理・会話の締め・切り出し など) |
tools/ | 道具。やることの操作、Dashboard との同期、資料の型 (v2)、編集できるページ、案件の数値の自動更新、書き方の見張り |
page/ | Dashboard 本体 (Cloudflare Pages + データベース) |
bots/ | Grok Bot の記録先の案内 (どの Bot が何をどこに書くか) |
inbox/ ceed/ | 受け皿。思考のメモ、Bot からの引き継ぎ文、Ceed 経営の見立てと営業戦略 |
output/ | 作った資料・ページの元ファイル、会話の引き継ぎ文 |
sources/ | 原資料。秘密を書いてよいのはここと設定ファイルだけ (GitHub には上がらない) |
| 何 | いつ | 中身 |
|---|---|---|
| Dashboard の同期 | 10 分ごと (Mac) | Dashboard のやることを hq に控えとして写し、GitHub に上げる |
| 案件の数値の更新 | 毎朝 8:30 (Mac) | 村上さんのダッシュボードの元データから、案件の数値推移のページを作り直す |
| 使用量の週次 | 毎週月曜 9:00 (Mac) | Claude の使用量を週ごとに集計して Dashboard に出す |
| 秘書の朝のまとめ | 毎朝 (Grok Bot) | Dashboard・カレンダー・Gmail・Slack・前日の日誌から、確認待ちだけを拾ってまとめる |
| 営業の見張り | 毎朝 8:30・毎夕 19:00 (Grok Bot) | 台帳・カレンダー・AOM の共有・招待の食い違いを探して報告 |
| 商談の準備 | 商談の前日 19:00 ごろ (Grok Bot) | 準備メモとスライドを作る |
営業 Bot が全段を動かし、Claude が検収します。外に出るものは全部下書き止まりで、Badhan の Go で送ります。
| 段 | きっかけ | 自動でやる | Badhan の確認 |
|---|---|---|---|
| リードの受付 | ララバイの獲得報告・リードの通知・資料DLのメール | 台帳への登録と更新、1 社 1 ファイル、商談の予定に土屋さんと AOM の管理アドレスを招待、前日の準備のやること | AOM への共有文 (確認してから投稿) |
| 日程調整 | 先方から日程の相談 | Badhan の空き (Google カレンダー) と土屋さんの空き (cal.com の公開ページを読むだけ) から重なる 3 枠を出す。決まったら Badhan のカレンダーに Meet と Gemini のメモ付きのイベントを下書き | 返信と、イベントの作成・Gmail での招待 |
| 商談の準備 | 商談の前日 19:00 ごろ | ヒアリングを拾い直し、会社と担当者を調べ、準備メモとスライドを作る | スライドの見た目 |
| 商談のあと | 予定の終了・Gemini の文字起こし | #ops_営業 のまとめ、お礼メールの下書き、台帳の更新 | 投稿とメールの送信 |
| 見張り | 毎朝 8:30・毎夕 19:00 | 食い違いは台帳を直し、送り直しは下書き。やったこと・止めたこと・決めてほしいことを報告 | 報告を読むだけ |
絶対にしないこと：土屋さんの cal.com での予約 (読むだけ)、送信・投稿・削除、受注・失注の判断、金額の記入。
ここは弱いと考えています。営業 Bot は 10/24 に止めていて、上の流れはこれから再開する形です。10/19〜23 の試運転では、台帳の書き込みを解禁していなかったため、気づいても「やるはずだったこと」と書いて止まっていました。